Come funziona la firma elettronica di Google
Google Drive e Google Docs dispongono ora di una funzione di firma elettronica dei documenti. È affidabile? Quanto vale davvero?
La firma elettronica di Google Drive assume la forma di un nuovo campo chiamato eSignature. Gli utenti hanno diverse opzioni per firmare un documento: a mano, con le proprie iniziali o inserendo il proprio nome. La data della firma può anche essere aggiunta automaticamente. Google offre anche la possibilità di richiedere la firma di un’altra persona, di monitorare le firme in sospeso e di ordinare rapidamente i documenti per vedere solo quelli che sono stati firmati.
La funzione è attualmente disponibile in open beta per i singoli abbonati a Google Workspace. Google non ha ancora detto se sarà estesa a tutti gli utenti di Google Drive, ma è probabile che rimanga riservata agli abbonati.
Google offre ora ai suoi utenti un servizio gratuito di firma elettronica, nel tentativo di differenziarsi e di rimanere un passo avanti rispetto alle piattaforme rivali di archiviazione e condivisione di file. Tuttavia, il livello di firma offerto rimane basso.
Google, una firma elettronica semplice
È essenziale notare che la firma elettronica di Google è semplice. Si ricorda che la firma elettronica disciplinata dal regolamento eIDAS è offerta a tre livelli: semplice, avanzata e qualificata.
La firma di Google, ad esempio, non prevede l’identificazione formale del firmatario mediante verifica dell’identità. Offre solo un livello limitato di sicurezza. È destinata principalmente all’uso quotidiano in cui la sicurezza non è una preoccupazione importante.
Per i documenti altamente confidenziali o legalmente vincolanti, è raccomandato, invece, l’uso di soluzioni di firma elettronica più robuste e sicure, offerte da fornitori e autorità di certificazione fidate.
In conclusione, l’introduzione delle firme elettroniche in Google Drive e Google Docs è un significativo passo avanti, che semplifica notevolmente la gestione dei documenti ufficiali. Tuttavia, è importante tenere presente i limiti di sicurezza di una firma elettronica semplice, soprattutto per i documenti sensibili.
